Der DATEV-Export teilt sich in den DATEV-Dokumentenexport und den DATEV-Zahlungsexport auf. Der Dokumentexport beinhaltet alle dokumentenbezogenen Forderungen und Stornierungen dieser Forderungen, während der Zahlungsexport alle Zahlungs- und Rückzahlungsvorgänge beinhaltet. Beide Exporte können einzeln für die Verkaufskanäle erstellt werden.
Um einen DATEV Export durchzuführen, navigiere zu Bestellungen → DATEV Export und wähle den Verkaufskanal sowie im Feld Art des Exports den Eintrag Zahlungen und Rückerstattungen für reguläre Verkaufskanäle oder Kassenbewegungen am Pickware POS für POS Verkaufskanäle aus. Gib dann den gewünschten Zeitraum an – hier ist der letzte abgeschlossene Monat vorausgewählt – und klicke auf Neuen Export erstellen. Bitte beachte, dass keine Exporte über die Grenze eines Wirtschaftsjahres hinaus erstellt werden können.
Optional kannst du hier noch einen Kommentar ergänzen. Klicke schließlich auf Export.
Über das Fenster kannst du den Fortschritt des Exports verfolgen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kannst du den Export herunterladen.
Was ist im DATEV-Zahlungsexport enthalten?
Im Tab DATEV-Zahlungen einer Bestellung werden alle Zahlungen aufgelistet, die für diese Bestellung Teil des DATEV-Zahlungsexports sind. Es werden alle Zahlungen aus diesem Tab exportiert, deren Betrag von 0,00 € verschieden ist. Zahlungen mit negativem Vorzeichen beziehen sich auf Rückzahlungen an den Kunden. Eine Buchung ist im Export des gewählten Zeitraums enthalten, wenn sich das Zahlungsdatum im gewählten Zeitraum befindet. Zahlungen werden entweder automatisch oder manuell hinterlegt. Automatische Zahlungen werden gemäß Konfiguration erstellt. Du kannst diese Zahlungen nachträglich anpassen.
Zusätzlich hast du auch die Option, manuelle Zahlungen anzulegen. Wenn du hier manuell eine Transaktionsreferenz hinterlegst, dann wird diese im Feld Auftragsnummer des Exports ausgegeben. Bei Kartenzahlungen über iZettle bzw. ZVT am POS wird die Transaktionsreferenz automatisch befüllt.
Export herunterladen und einsehen
Die Export-Detailseite kannst du entweder per Klick auf den Link in der Meldung aufrufen oder indem zu Einstellungen → Shop → Import/Export (Pickware) navigierst. Dort können alle erstellen Exporte jederzeit heruntergeladen werden.
Die Schaltflächen Sachkontenbeschriftungen exportieren und Debitoren-Stammdaten exportieren sind nur verfügbar, wenn du in der DATEV Konfiguration im Bereich Debitorenkonten die Option Einzeldebitorenkonten aktiviert hast. Mehr Informationen findest du hier.
Der CSV Export kann anschließend an deine Steuerberatung übergeben werden. In diesem Beitrag findest du eine Auflistung der exportierten Datentypen. Hinweise zum korrekten Öffnen von CSV-Dateien im Zusammenhang mit Shopware findest du hier.