Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App.
Eintrag Kassenabschlüsse öffnen
Öffne das App Menü und wähle den Eintrag Kassenabschlüsse aus. Du siehst nun eine Liste aller bereits erfolgten Kassenabschlüsse inklusive Datum und Bearbeiter. Der fiskaly Hinweis ganz rechts gibt dir Auskunft darüber, ob der Kassenabschluss an fiskaly übermittelt wurde. Solltest du vorher eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier. Tippe auf Neuer Kassenabschluss.
Geld zählen und Betrag erfassen
Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies in der unteren Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Eine etwaige Differenz wird anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
Kasse abschließen
Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen. Du findest alle Kassenberichte auch in deiner Shopware Admin. Solltest du dir ein Fehler beim Kassenabschluss unterlaufen sein, folge den hier beschriebenen Schritten.
Der neu eingetragene Kassenbestand, wird nach dem erstmaligen Abschluss einer Kasse immer automatisch als letzter Kassenbestand für den Folgetag bzw. den folgenden Kassenabschluss übernommen. Das heißt, sofern die Kasse abends nicht vollständig abgeschöpft wird, muss der Kassenanfangsbestand nicht jeden Tag manuell erneut erfasst werden.