Mit Pickware WMS und ERP (Pro) hast du die Möglichkeit, freie Wareneingänge oder Wareneingänge für Lieferantenbestellungen zu erfassen und einzulagern. Du findest alle Wareneingänge in deiner Shopware Admin unter Lagerhaltung → Wareneingänge. Zudem steht dir in der WMS App der Wareneingangsmodus zur Verfügung, welchen du über das App Menü erreichst. Nachfolgend stellen wir dir alle Konfigurationsmöglichkeiten zu Wareneingängen vor.
Standard-Wareneingangslager konfigurieren
Neben dem Standardlager kannst du ebenfalls ein Standard-Wareneingangslager festlegen, welches bei Wareneingängen über die Shopware Admin als Ziellager vorausgewählt ist. Bei Installation wird automatisch dein Standardlager auch als Standard-Wareneingangslager festgelegt. Wenn du ein anderes Lager zum Standard für Wareneingänge bestimmen möchtest, benötigst du ERP Pro oder WMS. Analog zum Standardlager kann auch das als Standard-Wareneingangslager deklarierte Lager nicht gelöscht werden.
In der Shopware Admin unter Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze erkennst du das Standard-Wareneingangslager über den Haken in der entsprechenden Spalte. Klicke doppelt in die gewünschte Zeile, um die Zuordnung anzupassen.
Einstellungsmöglichkeiten für WMS
In der Shopware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS im Abschnitt Wareneingang findest du folgende Konfigurationsmöglichkeiten:
Einlagerungsstrategie wählen
Grundsätzlich wird bei der Einlagerung mit der WMS App zunächst der Standardlagerplatz vorgeschlagen. Anschließend wird je nach deiner Auswahl ein vorhandener Lagerplatz oder ein leerer Lagerplatz zur Einlagerung vorgeschlagen.
Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben
Wenn diese Option deaktiviert ist, endet der Prozess zunächst, sobald der Wareneingang erfasst wurde. In der Shopware Admin erhält er dementsprechend den Status Erfasst und muss dort zunächst freigegeben werden. Danach kann der Prozess wieder aufgenommen und die Einlagerung durchgeführt werden. Wenn die Option deaktiviert ist, wird der Status Erfasst übersprungen und der Wareneingang erhält direkt den Status Freigegeben. Die enthaltenen Produkte können dann ebenfalls nahtlos im Anschluss an die Erfassung eingelagert werden.
Wareneingangsbeleg automatisch drucken
Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Unterbrechen des Wareneingangs ein Wareneingangsbeleg erzeugt. Durch Scannen des darauf abgedruckten Barcodes kannst du den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen.
Der Wareneingang wird unterbrochen, wenn die obere Einstellung (Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben) deaktiviert ist, da der Wareneingang nach Erfassung dann zuerst freigegeben werden muss, bevor die Produkte eingelagert werden können. Der Wareneingang kann auch manuell unterbrochen werden, wenn im Prozess die Option Später einlagern ausgewählt wird.
Weitere Informationen zur Übersicht der Wareneingänge in der Shopware Admin
Unter Lagerhaltung → Wareneingänge findest du eine Übersicht aller Warengänge. Jeder Wareneingang erhält eine Wareneingangsnummer, ebenso ist das gewählte Lager, der Status und das Erstellungsdatum zu sehen. Eingelagerte Lieferantenbestellungen sind über den Eintrag in der Spalte Herkunft identifizierbar. Über das Kontextmenü kannst du dir die Details zum Wareneingang anzeigen lassen und eine Einlagerungsliste erstellen.
Für Wareneingänge sind folgende Status möglich:
- Erfasst – Wareneingänge mit diesem Status wurden erfasst, aber noch nicht freigegeben. Dieser Status ist nur möglich, wenn die entsprechende Option in der Konfiguration zur automatischen Freigabe von erfassten Wareneingängen deaktiviert wurde.
- Freigegeben – Freigegebene Wareneingänge wurden erfasst und überprüft und können eingelagert werden. Diese Wareneingänge sind auch in der WMS App im Tab Offen sichtbar.
- In Bearbeitung – Diese Wareneingänge befinden sich gerade auf einem iOS Gerät in Bearbeitung oder wurden zurückgestellt und entsprechen somit den Einträgen in den Tabs In Bearbeitung bzw. Zurückgestellt in der WMS App.
- Abgeschlossen – Hierunter fallen alle Wareneingänge, die vollständig erfasst und eingelagert wurden.
Modus Wareneingang in der WMS App
In der WMS App gelangst du über das App Menü oben links in den Modus Wareneingang. Hier siehst du alle noch nicht abgeschlossenen freien Wareneingänge, Wareneingänge aus Lieferantenbestellungen sowie Wareneingänge aus Retouren. Jeder Vorgang erhält eine eigene Wareneingangsnummer und wird je nach Status in einen der drei Tabs unten einsortiert.
- Tab Offen – Hier befinden sich Wareneingänge, die angenommen und überprüft, aber noch nicht eingelagert wurden. In der Shopware Admin haben diese den Status Freigegeben. Beachte dazu bitte auch die Hinweise zur Konfiguration in der Shopware Admin.
- Tab Zurückgestellt – Hier befinden sich alle Vorgänge, bei denen die Einlagerung unterbrochen wurde.
- Tab In Bearbeitung – Hier werden alle Vorgänge angezeigt, die sich gerade an anderen Geräten in Bearbeitung befinden.
Über das blaue Plus rechts oben kannst du neue Wareneingänge erfassen.