In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du freie Wareneingänge erfassen kannst. Das ist besonders hilfreich, wenn du Warenzugänge dokumentieren möchtest, die keiner Lieferantenbestellung oder Retoure zugeordnet sind, und dabei Mengen sowie Einkaufspreise sauber festhalten willst. So lassen sich freie Wareneingänge auch für die Bewertung deines Warenbestandes gezielt berücksichtigen.
Informationen zur Konfiguration für Wareneingänge in deiner Shopware Admin sowie einen Überblick zum Wareneingangsmodus in der WMS App findest du hier. Alle Informationen speziell zu Wareneingängen für Lieferantenbestellungen oder Retouren findest du jeweils in separaten Beiträgen.
Freie Wareneingänge in der Shopware Admin erfassen
Öffne in deiner Shopware Admin Lagerhaltung → Wareneingänge und klicke auf Wareneingang erstellen.
Der neue Wareneingang wird zunächst im Status Entwurf angelegt. Als Ziellager ist dabei standardmäßig dein Standard-Wareneingangslager vorausgewählt.
Im Status Entwurf erfasst du zunächst die Positionen des Wareneingangs. Füge die gewünschten Produkte über die Produktauswahl oberhalb der Positionsliste hinzu. Für neu hinzugefügte Positionen wird der aktuell im Produkt hinterlegte Einkaufspreis als Startwert übernommen. Dieser Wert wird nur einmalig übernommen und danach unabhängig vom Produkt gepflegt. Wenn du den Einkaufspreis für die Bewertung deines Warenbestandes benötigst, prüfe den Wert an dieser Stelle und passe ihn bei Bedarf an. Weitere Hintergründe dazu findest du hier.
Solange sich der Wareneingang im Status Entwurf oder Erfasst befindet, kannst du Positionen hinzufügen, bearbeiten und über Löschen wieder entfernen. Auch die Menge und der Einzelpreis (netto) lassen sich in diesen Status anpassen. Für Produkte mit Tracking-Profil kannst du außerdem die Charge pflegen.
Über Wareneingang erfassen überführst du den Vorgang vom Status Entwurf in den Status Erfasst. Im Entwurf arbeitet Pickware mit einer vorläufigen Wareneingangsnummer im Format Draft-. Beim Erfassen wird diese durch die reguläre Wareneingangsnummer ersetzt.
Nach dem Erfassen kannst du den Wareneingang wie gewohnt prüfen, eine Einlagerungsliste erstellen und anschließend freigeben.
Erst danach ist die Einlagerung möglich. Die weiteren Schritte für Freigabe und Einlagerung entsprechen dem allgemeinen Wareneingangsprozess. Details dazu findest du hier.
Wareneingänge in der WMS App erfassen
Um einen neuen Wareneingang zu erfassen, öffne das App Menü und wähle Wareneingang aus. Klicke anschließend auf das blaue Plus oben rechts. Wähle hier Freier Wareneingang aus und tippe dann auf + Produkt.
Scanne den Barcode des Produktes oder suche per Texteingabe ein Produkt aus deinem Shop. Am unteren Bildschirmrand kannst du die Anzahl des Produkts eingeben. Alternativ kannst du ein Produkt mehrmals scannen, um die Anzahl zu erhöhen. Wenn du alle Produkte erfasst hast, tippe oben rechts auf Sichern.
Sofern du in der Konfiguration deaktiviert hast, dass Wareneingänge bei Erfassung direkt freigegeben werden, endet der Prozess an dieser Stelle und du gelangst zurück zur Übersicht. Damit du den Wareneingang über die App einlagern kannst, muss dieser zunächst in der Shopware Admin geprüft und freigegeben werden und kann dann über den Tab Offen wieder aufgerufen und eingelagert werden. Mehr Informationen zu diesen Prozessen findest du hier.
Wenn du hingegen eingestellt hast, dass deine Wareneingänge schon nach der Erfassung freigegeben werden, kannst du im nächsten Schritt festlegen, ob du den Wareneingang jetzt oder später einlagern möchtest. Wenn du auf Später einlagern tippst, wird der Vorgang ebenfalls beendet und du gelangst zurück zur Übersicht.
Je nach Konfiguration wird dabei ein Wareneingangsbeleg erzeugt und gedruckt. Über den darauf befindlichen Barcode kannst du den jeweiligen Wareneingang per Scan direkt wieder aufrufen. Solltest du direkt mit der Einlagerung fortfahren, wird kein Wareneingangsbeleg erzeugt.