Zusatzfelder bieten dir eine flexible Möglichkeit, Bestellungen und Produkte um individuelle Informationen zu erweitern. Diese Zusatzfelder können direkt in den Dokumenten angezeigt werden. Damit lassen sich Bestelldokumente deutlich einfacher an branchenspezifische oder betriebsinterne Anforderungen anpassen.
Zusatzfelder lassen sich für eine Vielzahl an Bestelldokumenten nutzen. So kannst du mit ihnen Rechnungen, Lieferscheine, Stornorechnungen, Rechnungskorrekturen und Picklisten individualisieren.
In den Einstellungen eines Dokumententyps findest du zwei Bereiche, über die du steuern kannst, welche Zusatzfelder angezeigt werden sollen — getrennt nach Produkt und Bestellung.
Produktzusatzfelder erscheinen direkt unter der jeweiligen Bestellposition, Zusatzfelder der Bestellung werden am Ende des Dokuments zusammengefasst dargestellt.
Neue Zusatzfeldersets kannst du unter Einstellungen → Abschnitt Inhalte → Zusatzfelder anlegen.
Du kannst sowohl Text- und Zahlenfelder, als auch Bilder oder Single-Select-Felder in unseren Zusatzfeldern nutzen. Dadurch kannst du Inhalte einblenden, die bislang nur über eine manuelle Template-Anpassung möglich waren. Die Zusatzfelderdarstellung gilt sowohl für On-Premise-Shops als auch für Shops in der Cloud. So kannst du auch ohne eigene Entwicklungsteams oder Agenturkosten Informationen auf Rechnungen, Lieferscheinen oder Picklisten sichtbar machen, die für deine Abläufe oder deine Kundschaft entscheidend sind.
Die Individualisierungsmöglichkeiten sind vielfältig und ergeben je nach Branche und Kunden unterschiedlichste Einsatzmöglichkeiten. Hier einige Beispiele aus der Praxis, die zeigen, was unsere Zusatzfelder möglich machen:
Weinhandel: Jahrgang, Rebsorte, Alkoholgehalt oder Prüfsiegel
Kaffee- oder Feinkosthandel: Bio-Siegelnummer, Röstgrad, Geschmacksprofil
Elektronik: Serien- oder Modellvarianten, technische Spezifikationen
Fashion: Materialzusammensetzung, Pflegehinweise
Feuerwerk: Rechtliche Angaben zu Sprengstoffgehalt
B2B-Geschäft: interne Referenzen, Projektnummern, Kostenstellen oder Absprachen auf Bestellebene
Marktplatzinformationen wie bspw. die Amazon-Transaktions-ID
Mit dieser Kombination aus Zusatzfeldern und Dokumentenkonfiguration kannst du deine Bestelldokumente sehr präzise an deine eigenen Prozesse anpassen und viele Anforderungen vollständig ohne Template-Anpassung abbilden. Das gilt sowohl für einzelne Dokumententypen als auch für unterschiedliche Verkaufskanäle.