Mit Pickware ERP Pro hast du die Möglichkeit, Stücklisten zu erstellen und zu verkaufen. Hierfür kann ein beliebiges Produkt in der Shopware Admin als Stückliste gekennzeichnet werden. Diesem Produkt können dann entweder ebenfalls in der Shopware Admin oder per CSV-Import Produkte und ihre jeweiligen Mengen zugeordnet werden. Der CSV-Import in Shopware 6 ist mit Shopware 5 kompatibel, sodass du im Rahmen einer Migration unkompliziert deine bestehenden Stücklisten aus Shopware 5 nach Shopware 6 übertragen kannst.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Stücklisten anlegen und verwalten kannst, erklären dir die Bestandsverwaltung von Stücklisten. Am Ende des Beitrags siehst du außerdem, wie Stücklisten innerhalb einer Bestellung in der Admin und aus Kundensicht aussehen.
Alle Besonderheiten zur Kommissionierung sowie Retournierung von Stücklisten erfährst du jeweils in einem gesonderten Beitrag.
Stücklisten anlegen
Um ein reguläres Produkt in eine Stückliste umzuwandeln, öffne die Produktdetails. Im Tab Stücklisten findest du den Abschnitt Stückliste konfigurieren und kannst dort die Option Produkt ist eine Stückliste aktivieren. Wenn du deine Stücklisten per CSV-Datei importieren möchtest, reicht es aus, dass das Produkt existiert, da die Option Produkt ist eine Stückliste bei Import automatisch gesetzt wird.
Alle Stücklisten sind anschließend unter Kataloge → Stücklisten sowie unter Kataloge → Produkte auffindbar.
Stücklisten Produkte in der Shopware Admin zuweisen
In den Produktdetails im Tab Stückliste kannst du aus allen Produkten in deinem Shop wählen, welche der Stückliste hinzugefügt werden sollen. Über einen Doppelklick in die Zeile kannst du die Anzahl anpassen. Speichere anschließend das Produkt. Um ein Produkt wieder aus der Stückliste zu löschen, nutze das Kontextmenü und wähle dort Löschen aus.
Du siehst hier ebenfalls den Gesamtpreis der zugeordneten Produkte und welcher Rabatt sich im Vergleich zum Preis des Stücklistenprodukts ergibt. Wenn du den Stücklistenpreis anpassen möchtest, kannst du dies regulär im Tab Allgemein im Bereich Preise tun.
Stücklisten Produkte per CSV-Import zuweisen
Um Fehler beim Import/Export zu vermeiden, beachte bitte unbedingt folgende Hinweise: Tipps zum Umgang mit CSV-Dateien in Shopware.
Falls du deine Stücklisten aus Shopware 5 exportieren möchtest, gehe wie folgt vor:
- Öffne dein Shopware 5 Backend und navigiere zu Inhalte → Import/Export.
- Wähle im Tab Export das Profil viison_set_articles_compositions (Stücklisten-Artikel Zusammensetzung) aus. Wähle das Export-Format CSV aus und klicke anschließend auf Export starten.
- Die exportierte Datei kann nun ohne weitere Anpassungen in deiner Shopware 6 Admin unter Kataloge → Stücklisten → Import hochgeladen werden. Voraussetzung ist, dass du zuvor Produkte mit den entsprechenden Produktnummern angelegt hast. Sollten diese bisher nicht als Stückliste gekennzeichnet worden sein, passiert dies automatisch beim Import.
Stücklisten-Zugehörigkeit einsehen
In den Produktdetails im Tab Stücklisten siehst du auch, ob das Produkt einer oder mehrerer Stücklisten angehört, indem du auf Stücklisten klickst. Wenn ein Produkt einer Stückliste angehört, kann es dementsprechend auch nicht mehr selbst zu Stückliste werden, weswegen der entsprechende Button ausgegraut ist.
Stücklisten per CSV-Import anpassen
Um Fehler beim Import/Export zu vermeiden, beachte bitte unbedingt folgende Hinweise: Tipps zum Umgang mit CSV-Dateien in Shopware.
Export aller bestehenden Stücklisten
Um deine Stücklisten per CSV-Import anzupassen, führe zunächst unter Kataloge → Stücklisten einen Export durch.
In der CSV-Datei existiert für jedes zugeordnete Produkt eine eigene Zeile, welche die Produktnummer der Stückliste, die Produktnummer des Produktes selbst sowie die Menge enthält.
Produkt ergänzen oder Menge anpassen
Um ein neues Produkt hinzuzufügen, musst du deiner CSV-Datei eine weitere Zeile hinzufügen, welche die Produktnummer der Stückliste, des zugeordneten Produktes sowie die Menge enthält. Wenn du bei einem bereits zugeordneten Produkt die Menge anpassen möchtest, musst du hierzu nur den Wert in der Spalte Menge ändern.
Hier im Beispiel wird der Stückliste SW10098 ("Heavy Duty Cotton Cutter Claw") das Produkt mit der Nummer SW10088 ("Awesome Paper Lyrichord") einmal hinzugefügt oder, wenn es bereits zuvor enthalten war, die Menge auf 1 korrigiert.
Die Spalten Produktname Stückliste und Produktname zugeordnetes Produkt dienen nur deiner Orientierung können auch freigelassen werden, da diese keinen Einfluss auf die Benennung in der Shopware Admin haben.
| Produktnummer Stückliste | Produktname Stückliste | Produktnummer zugeordnetes Produkt | Produktname zugeordnetes Produkt | Menge |
|---|---|---|---|---|
| SW10098 | Heavy Duty Cotton Cutter Claw | SW10088 | Awesome Paper Lyrichord | 1 |
Alternativ:
Produktnummer Stückliste;Produktname Stückliste;Produktnummer zugeordnetes Produkt;Produktname zugeordnetes Produkt;Menge
SW10098;Heavy Duty Cotton Cutter Claw;SW10088;Awesome Paper Lyrichord;1
Produkte entfernen
Wenn du Produkte aus der Stückliste entfernen möchtest, muss für das entsprechende Produkt die Menge 0 hinterlegt werden. Ein einfaches Entfernen der Zeile reicht hier nicht aus.
Hier im Beispiel wird das Produkt mit der Nummer SW10088 ("Awesome Paper Lyrichord") von der Stückliste SW10098 ("Heavy Duty Cotton Cutter Claw") entfert.
| Produktnummer Stückliste | Produktname Stückliste | Produktnummer zugeordnetes Produkt | Produktname zugeordnetes Produkt | Menge |
|---|---|---|---|---|
| SW10098 | Heavy Duty Cotton Cutter Claw | SW10088 | Awesome Paper Lyrichord | 0 |
Alternativ:
Produktnummer Stückliste;Produktname Stückliste;Produktnummer zugeordnetes Produkt;Produktname zugeordnetes Produkt;Menge
SW10098;Heavy Duty Cotton Cutter Claw;SW10088;Awesome Paper Lyrichord;0
Import der Aktualisierungen in der Shopware Admin
Wenn du alle Änderungen abgeschlossen hast, speichere die Datei im CSV-Format ab und lade sie über Kataloge → Stücklisten → Import wieder hoch. Sobald du die Seite im Browser einmal neu lädst, werden die Änderungen sichtbar.
Bestand von Stücklisten
Da sich die Verfügbarkeit einer Stückliste nach der Verfügbarkeit der zugeordneten Produkte richtet, haben Stücklisten selbst keinen Bestand. Hier zum Vergleich der Tab Bestand eines regulären Produktes:
So sieht der Tab Bestand aus, nachdem das Produkt in eine Stückliste umgewandelt wurde:
Eine Stückliste selbst ist nie bestandsgeführt. Der Bestand einer Stückliste errechnet sich folgendermaßen durch die Verfügbarkeit der zugeordneten Produkte:
Zugeordnete Produkte, für welche die Bestandsführung deaktiviert ist, fließen hierbei nicht in die Bestandsführung mit rein.
Ist die Bestandsführung für alle zugeordneten Produkte deaktiviert, so orientiert sich der verfügbare Bestand an der maximalen Abnahmemenge und sieht in deiner Shopware Admin folgendermaßen aus:
Die maximale Abnahmemenge der Stückliste hat eine höhere Priorität als die der zugeordneten Produkte. Nur wenn deiner Stückliste keine maximale Abnahmemenge zugeordnet ist, greift die Berechnung auf die maximale Abnahmemenge deiner zugeordneten Produkte zu. Die maximale Abnahmemenge kannst du in den Produktdetails deiner Stückliste oder deines Produktes im Tab Lieferbarkeit einsehen und einstellen.
Beachte bitte zudem, dass sich der Bestand deiner Stückliste bei Einstellen des Abverkaufs deiner Produkte oder der Stückliste sowie dem Deaktivieren der Bestandsführung von Produkten, unterschiedlich verhalten kann.
Für die Berechnung der Verfügbarkeit müssen folgende Punkte beachtet werden:
Bei aktiviertem Abverkauf der Stückliste:
| Zugeordnete Produkte: | Alle zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung | Manche zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung | Keines der zugeordneten Produkte hat eine deaktivierte Bestandsführung |
|---|---|---|---|
| Alle zugeordneten Produkte haben den Abverkauf aktiviert | unmöglich | unmöglich |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
|
Manche zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung |
unmöglich |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
| Keines der zugeordneten Produkte hat eine deaktivierte Bestandsführung (Die Bestandsführung ist bei allen Produkten aktiv) |
Immer verfügbar Bestellbare Menge = Maximalabnahme |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
Bei deaktiviertem Abverkauf der Stückliste:
| Zugeordnete Produkte: |
Alle zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung |
Manche zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung |
Keine zugeordneten Produkte haben eine deaktivierte Bestandsführung |
|---|---|---|---|
|
Alle zugeordneten Produkte haben den Abverkauf aktiviert |
unmöglich | unmöglich |
Verfügbar, falls verfügbarer Bestand der Stückliste > 0 Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
|
Manche zugeordneten Produkte haben den Abverkauf aktiviert |
unmöglich |
Verfügbar, solange alle zugeordneten Produkte verfügbar sind* Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
Verfügbar, solange alle zugeordneten Produkte verfügbar sind* Bestellbare Menge = min(verfügbarer Bestand der Stückliste; Maximalabnahme) |
|
Alle zugeordneten Produkte haben den Abverkauf deaktiviert |
Immer verfügbar Bestellbare Menge = Maximalabnahme |
Immer verfügbar Bestellbare Menge = Maximalabnahme |
Immer verfügbar Bestellbare Menge = Maximalabnahme |
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