Lieferantenbestellungen können entweder direkt aus der Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen) über das jeweilige Kontextmenü oder innerhalb der Lieferantenbestellung über den Pfeil oben rechts neben dem Button Bearbeiten an den Lieferanten gesendet werden.
Du kannst deine Lieferantenbestellung jeweils als CSV- oder PDF-Datei herunterladen und in einem externen E-Mail Programm versenden oder sie über die Schaltfläche An Lieferanten senden direkt aus der Shopware Admin heraus per E-Mail an den Lieferanten versenden. Dabei wird die Bestellung als PDF-Dokument bzw. als CSV-Datei automatisch als Anhang hochgeladen. Die E-Mail wird in diesem Fall von der E-Mail-Adresse des Shopbetreibers versendet.
Wie hinterlege ich individuellen Text je Lieferant in der Lieferanten-E-Mail?
Wenn du Lieferantenbestellungen per E-Mail versendest, kannst du den Inhalt der E-Mail abhängig vom jeweiligen Lieferanten anpassen. So lassen sich z. B. unterschiedliche Texte für Spediteure, Großhändler oder einzelne Lieferanten hinterlegen, ohne dass du den Text bei jedem Versand manuell anpassen musst.
Dies erfolgt direkt über eine bedingte Abfrage im E-Mail-Template der Lieferantenbestellung. Öffne in deiner Admin über Einstellungen → E-Mail-Templates → Lieferantenbestellung das E-Mail-Template für die Lieferantenbestellung.
Scrolle dann zum Feld Mail-Text → HTML.
Stelle hier eine If-Abfrage für den Lieferanten anhand des Namens ein. Anschließend kannst du dann deinen gewünschten Text verfassen.
if supplier->getName() === Name des Lieferanten
text
text2
else if ...
text3
text4
...Weitere Einstellungsmöglichkeiten rund um die Dokumente der Lieferantenbestellungen sowie die E-Mail an den Lieferanten findest du hier.
Statuswechsel
Nachdem du deine Lieferantenbestellung über die Option An Lieferanten senden verschickt hast, ändert sich der Bestellstatus automatisch auf An Lieferanten gesendet. Solltest du deine Lieferantenbestellung nicht direkt aus dem Shop heraus versenden, kannst du in der Lieferantenübersicht den Bestellstatus manuell anpassen. Wenn du eine Eingangsbestätigung deines Lieferanten erhalten hast, kannst du den Bestellstatus außerdem auf Bestätigt setzen. In diesem Fall wird das Feld Lieferdatum auf Basis der Standardlieferzeit des jeweiligen Lieferanten gesetzt.
Wie du eingehende Lieferantenbestellungen bearbeitest, erfährst du hier.