Lieferantenbestellungen kannst du direkt aus der Einkaufsliste (Einkauf → Einkaufsliste) heraus erstellen, indem du dort die gewünschten Produkte auswählst und oben auf den blauen Button klickst. Hierzu muss jedem Produkt ein Lieferant zugeordnet sein.
Sobald du die Lieferantenbestellung(en) erstellt hast, gelangst du automatisch zur Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen). Klicke dort auf eine Bestellung, um sie zu öffnen.
Über den blauen Button Bearbeiten kannst du die Felder im oberen Bereich unter Zusammenfassung bearbeiten und so beispielsweise das Ziellager anpassen. Die Adresse des gewählten Lagers wird auf dem Bestelldokument als Lieferadresse angegeben.
Im Bereich Bestellpositionen kannst du über einen Doppelklick in die Zeile Bestellmenge und Einkaufspreis anpassen oder über das Kontextmenü ein Produkt aus der Bestellung entfernen. Falls du an dieser Stelle eine Änderung am Einkaufspreis vornimmst, erscheint eine Abfrage, ob du den Preis dauerhaft für den entsprechenden Lieferanten übernehmen möchtest. Sollte es sich hierbei um den Standardlieferanten handeln, wird dementsprechend auch der Einkaufspreis in den Produktdetails im Tab Allgemein überschrieben.
Neben dem blauen Bearbeitungsbutton oben findest du einen weiteren Button mit Pfeil nach unten. Dort stehen dir verschiedene Aktionen rund um die Lieferantenbestellung zur Verfügung.
Kann ich nachträglich Produkte zu Lieferantenbestellungen hinzufügen?
Wenn du nachträglich Produkte zu einer bestehenden Lieferantenbestellung hinzufügen möchtest, kannst du das direkt in der Bestellung tun, um bspw. flexibel auf Ersatzlieferangebote oder Zusatzlieferungen seitens des Lieferanten reagieren zu können.
Öffne dazu die entsprechende Bestellung und klicke oben auf Bearbeiten. Scrolle anschließend zum Abschnitt Bestellpositionen. Hier findest du jetzt eine Suchleiste mit dem Hinweis: Wähle ein Produkt, um es dieser Lieferantenbestellung hinzuzufügen. Hier kannst du nach Produktnamen, Produktnummer, Lieferantenproduktnummer oder Herstellernummer suchen. Es werden nur Produkte angezeigt, die dem jeweiligen Lieferanten bereits zugeordnet sind und noch nicht Teil der Bestellung sind.
Wähle ein Produkt aus, um es hinzuzufügen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem du die Bestellmenge und den Einzelpreis festlegen kannst.
Die Bestellmenge wird automatisch mit der Mindestabnahme der Produkt-Lieferanten-Zuordnung vorbelegt (Standardwert: 1), der Einzelpreis mit dem Einkaufspreis des Lieferanten. Beide Werte kannst du bei Bedarf anpassen.
Abgeschlossene Lieferantenbestellungen können nicht mehr verändert werden. In diesem Fall ist die Eingabeleiste ausgegraut und zeigt den Hinweis „Zu abgeschlossenen Lieferantenbestellungen können keine Positionen hinzugefügt werden.“
Mehr zum anschließenden Versenden von Lieferantenbestellungen findest du hier.