Um eine Einkaufsliste zu erstellen, öffne zunächst die Bedarfsplanung und wähle entsprechende Produkte zur Nachbestellung aus. Mithilfe des blauen Buttons oben kannst du anschließend alle gelisteten bzw. nur die über die Checkbox markierten Produkte auf deine Einkaufsliste übertragen. Klicke anschließend auf Zur Einkaufsliste, um direkt in den Menüpunkt Einkaufsliste zu gelangen. Alternativ kannst du die Einkaufsliste über das Menü deiner Shopware Admin unter Einkauf → Einkaufsliste erreichen.
Die Einkaufsliste beinhaltet alle Produkte, die du zuvor über die Bedarfsplanung hinzugefügt hast. Über das Filter-Symbol rechts kannst du die Ansicht nach einzelnen Lieferanten filtern. Der angezeigte Wert in der Spalte Bestellvorschlag basiert auf den Einstellungen, die zuvor in der Bedarfsplanung getroffen wurden. Aus Bestellvorschlag, Mindestabnahme, Abnahmeintervall und Im Zulauf ergibt sich die Bestellmenge für den gewählten Lieferanten. Du kannst die Spalte Lieferant direkt bearbeiten, um einen anderen Lieferanten auszuwählen, dem dieses Produkt zugeordnet wurde. Der Bestellvorschlag wird dann entsprechend aktualisiert, sobald du die Änderungen mit Speichern oben in der Leiste übernimmst.
Auch die Spalte Bestellmenge lässt sich direkt bearbeiten. Sollte die angepasste Menge nicht zur hinterlegten Mindestbestellmenge oder dem Abnahmeintervall passen, erscheint ein entsprechender Hinweis. Du kannst die Bestellmenge außerdem auch in der Lieferantenbestellung selbst noch anpassen.
Der Einkaufspreis lässt sich ebenfalls bequem direkt über die Einkaufsliste bearbeiten. In der Tabelle ist die Spalte EK (netto) als Eingabefeld verfügbar – analog zur Bestellmenge. Klicke einfach in das Feld und gib den neuen Einkaufspreis ein. Bestätige deine Änderungen wie gewohnt über Speichern oder die jeweilige Aktion (z. B. Bestellung erstellen). Das Feld Summe (netto) ist nicht editierbar, wird aber live aktualisiert, sobald du EK (netto) oder Bestellmenge änderst.
Du kannst während der Bearbeitung auch schnell mit Tab zum nächsten bearbeitbaren Feld springen und zwischen den Seiten deiner Einkaufsliste wechseln - die Änderungen bleiben erhalten, bis du sie mit Speichern bestätigst. Falls du ein Feld aus Versehen leerst, wird der bisherigen Einkaufspreis ausgegraut als Platzhalter angezeigt. Verlässt du das Feld leer, wird automatisch der vorherige Einkaufspreis wieder eingesetzt (anstelle von „0 €“).
Wenn du die Einkaufsliste ohne Speichern verlässt, werden deine Änderungen verworfen!
Geänderte Einkaufspreise werden nach dem Speichern automatisch in der zugehörigen Produkt-Lieferanten-Zuordnung übernommen. Öffnest du eine Aktion, die ein Bestätigungs-Modal zeigt (z. B. Bestellung erstellen), erscheint darin ein Hinweis, wenn Einkaufspreise abweichen: Die neuen Preise werden beim Speichern in der Produkt-Lieferanten-Zuordnung aktualisiert.
Änderst du den Lieferanten einer Position, kann sich der Einkaufspreis unterscheiden. Nach dem Übernehmen der Lieferanten-Änderung wird der entsprechende Einkaufspreis angezeigt und kann anschließend editiert werden.
Wie wähle ich den passenden Lieferanten für meine Einkaufsliste aus?
Wenn du mehreren Produkten unterschiedliche Lieferanten zugeordnet hast, kannst du direkt auf der Einkaufsliste den passenden Lieferanten für deine Bestellung auswählen.
Sobald du ein oder mehrere Produkte markierst, erscheint in der oberen Leiste ein neues Icon mit drei Optionen:
Schnellsten Lieferanten auswählen – wählt den Lieferanten mit der kürzesten Lieferzeit. |
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Günstigsten Lieferanten auswählen – wählt den Lieferanten mit dem niedrigsten Einkaufspreis. |
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Standardlieferanten auswählen – setzt wieder den Standardlieferanten, der dem Produkt zugeordnet ist. |
Wenn du keine einzelnen Artikel ausgewählt hast, kannst du über das Kontextmenü dieselbe Auswahl auch für alle Produkte auf der Einkaufsliste treffen. Änderst du den Lieferanten nur für ausgewählte Produkte, müssen die Anpassungen anschließend gespeichert werden. Triffst du die Auswahl hingegen für alle Produkte, werden die Änderungen automatisch übernommen.
Die Lieferzeit wird dabei aus der jeweiligen Produkt-Lieferanten-Zuordnung übernommen.
Ist dort keine Lieferzeit hinterlegt, wird die Standardlieferzeit des Lieferanten verwendet.
Fehlt auch diese, wird der Lieferant mit der niedrigsten Priorität behandelt.
Wie du deine Einkaufslisten in Lieferantenbestellungen umwandeln kannst, erfährst du in diesem Beitrag.
Wie prüfe ich, ob meine Einkaufsliste den Mindestbestellwert des Lieferanten erreicht?
Die Einkaufsliste zeigt eine Summenzeile (netto), die stets den Gesamtwert aller aktuell gefilterten Positionen ausweist. Die Summenzeile ist fett dargestellt, bleibt beim Scrollen sichtbar und bleibt oberhalb der Positionen, auch wenn du sortierst. Sie berücksichtigt die Filter der Sidebar (z. B. Lieferant) und alle Treffer des Filters, nicht nur die aktuell sichtbare Seite der Liste. Die Werte werden automatisch ohne Verzögerung neu berechnet, wenn du Mengen oder Einkaufspreise anpasst oder die Lieferantenzuordnung änderst.
Wenn du darauf achten möchtest, den Mindestbestellwert eines bestimmten Lieferanten einzuhalten um z.B. Versandkosten zu sparen, kannst du folgendermaßen vorgehen:
Schwellenwert hinterlegen: Trage den Mindestbestellwert deines Lieferanten in dessen Stammdaten (z. B. im Kommentarfeld) ein. |
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Einkaufsliste füllen: Setze die benötigten Produkte aus der Bedarfsplanung auf die Einkaufsliste und nimm ggf. Anpassungen an Menge und Preis vor. |
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Nach Lieferant filtern: Filtere die Einkaufsliste nach dem gewünschten Lieferanten, der jetzt den Mindestbestellwert als Kommentarfeld enthält und öffne dir den Lieferanten in einem zweiten Tab |
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Summe abgleichen: Vergleiche die Summenzeile (netto) mit deinem hinterlegten Schwellenwert im Kommentarfeld. Passe bei Bedarf die Mengen an, bis z. B. die Summe den Mindestbestellwert des Lieferanten erreicht. |
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Bestellung erzeugen: Erstelle anschließend aus der Einkaufsliste die Lieferantenbestellung. |
Die Summenzeile ist ein reiner Nettowert. Ein Bruttowert wird nicht angezeigt.