Um eine Einkaufsliste zu erstellen, öffne zunächst die Bedarfsplanung und wähle entsprechende Produkte zur Nachbestellung aus. Mithilfe des blauen Buttons oben kannst du anschließend alle gelisteten bzw. nur die über die Checkbox markierten Produkte auf deine Einkaufsliste übertragen. Klicke anschließend auf Zur Einkaufsliste, um direkt in den Menüpunkt Einkaufsliste zu gelangen. Alternativ kannst du die Einkaufsliste über das Menü deiner Shopware Admin unter Einkauf → Einkaufsliste erreichen.
Die Einkaufsliste beinhaltet alle Produkte, die du zuvor über die Bedarfsplanung hinzugefügt hast. Über das Filter-Symbol rechts kannst du die Ansicht nach einzelnen Lieferanten filtern. Der angezeigte Wert in der Spalte Bestellvorschlag basiert auf den Einstellungen, die zuvor in der Bedarfsplanung getroffen wurden. Aus Bestellvorschlag, Mindestabnahme, Abnahmeintervall und Im Zulauf ergibt sich die Bestellmenge für den gewählten Lieferanten. Du kannst doppelt in die Spalte Lieferant klicken, um einen anderen Lieferanten auszuwählen, dem dieses Produkt zugeordnet wurde. Der Bestellvorschlag wird dann entsprechend aktualisiert.
Wenn du doppelt in die entsprechende Zeile klickst, kannst du die Bestellmenge bei Bedarf anpassen. Sollte die angepasste Bestellmenge nicht zur hinterlegten Mindestbestellmenge oder dem Abnahmeintervall passen, erscheint ein entsprechender Warnhinweis. Du kannst die Bestellmenge außerdem auch in der Lieferantenbestellung selbst noch anpassen.
Wie du deine Einkaufslisten in Lieferantenbestellungen umwandeln kannst, erfährst du in diesem Beitrag.