Seit dem 01. Juli 2025 gilt in Deutschland die Kassenmeldepflicht gemäß § 146a Abs. 4 der Abgabenordnung (AO). Diese neue Regelung betrifft alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme nutzen. Hier erfährst du, was du beachten musst und wie du die Meldung über den Pickware Account durchführen kannst.
Welche Fristen gelten für die Meldung?
- Für Bestandskunden gilt eine Frist bis zum 31. Juli 2025, um die Meldung durchzuführen.
- Neukunden haben 30 Tage nach Inbetriebnahme ihrer Kasse Zeit für die Meldung. Dies gilt ebenfalls dann, wenn du beispielsweise eine weitere Kasse in Betrieb nimmst.
Was muss gemeldet werden?
- Änderungen an deinen Unternehmensstammdaten
- Änderungen an deinen Filialen (= Betriebsstätte)
- Hinzufügen von neuen Kassen
- Entfernen von Kassen
Wie führe ich die Meldung durch?
Die Meldung deiner Kassensysteme kannst du einfach und bequem über den Pickware Account durchführen.
- Logge dich in deinen Pickware Account ein und navigiere zu POS → KassenSichV (DE).
- Hier siehst du nun eine Übersicht deiner Filialen. Überall dort, wo eine Meldung notwendig sein könnte, siehst du einen entsprechenden Hinweis.
- Um die Kassenmeldung zu starten, klicke auf den hintersten Button neben der entsprechenden Filiale.
- Prüfe im nächsten Schritt, ob die Stammdaten deines Unternehmens korrekt sind und korrigiere diese im Bedarfsfall über den Button Anpassen oben rechts.
Hinweis: Solltet Ihr nur über 10- oder 11-Stellige Steuernummer verfügen, könnt Ihr diesen Umrechner nutzen, um eure 13-Stellige Steuernummer zu ermitteln.
- Prüfe danach die Daten zu deiner Betriebsstätte (= Filiale) und passe sie im Bedarfsfall an.
- Weiter unten siehst du alle mit dieser Filiale verbundenen Kassen. Anhand des grünen oder gelben Hinweises, siehst du, welche Kassen Teil der Meldung sind. Mithilfe der + und - Buttons kannst du einzelne Kassen zur Meldung hinzufügen oder ausschließen. Damit du die Meldung durchführen kannst, musst du mindestens eine Kasse hinzufügen.
- Über das Stift Symbol kannst du die einzelnen Einträge bearbeiten.
- Nachdem du alle Daten korrekt eingegeben hast, klicke unten auf Neue Meldung erstellen. Die Meldung hat zunächst den Status Validierung läuft, sobald die Daten überprüft wurden, wechselt der Status auf Bereit zur Meldung. Du kannst die Meldung dann über den Button unten rechts abschließen. Wenn alles geklappt hat, ändert sich der Status zu Erfolgreich übermittelt. Es kann immer nur eine Meldung gleichzeitig erstellt werden. Falls du etwas vergessen oder falsch eingetragen hast, kannst du erstellte Meldungen auch über das rote Symbol wieder löschen, sofern du sie noch nicht an das Finanzamt übermittelt hast.
Pro Kalenderjahr und Filiale sind zwei erfolgreiche Meldungen mit Pickware POS inkludiert. Solltest du weitere Meldungen benötigen, melde dich bitte bei unserem Support.
- Für alle übermittelten Meldungen kannst du das PDF für deine Unterlagen über die jeweilige Schaltfläche herunterladen.