Wenn du viele identische Bestellungen von sogenannten Einpöstern erhältst – also Bestellungen, in denen ein einzelnes Produkt mit der Bestellmenge 1 enthalten ist –, kannst du diese gebündelt kommissionieren und versenden. Dadurch sparst du erhebliche Zeit beim Pick- und Packprozess. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders gut bei Aktionen, Produktlaunches oder generell stark nachgefragten Artikeln.
Einpöster kennzeichnen
Lege zunächst ein Tag an, das zur Kennzeichnung deiner Einpöster verwendet werden soll. Erstelle dafür unter Einstellungen → Tag ein neues Tag wie beispielsweise Einpöster X.
Weise dieses Tag anschließend allen Bestellungen zu, die jeweils nur ein Produkt mit der Bestellmenge 1 enthalten. So erkennst du die betreffenden Bestellungen zuverlässig wieder und kannst sie im nächsten Schritt gezielt filtern.
Perspektivisch kannst du hierfür auch einen Flow nutzen, der entsprechende Bestellungen automatisch mit deinem Tag markiert. Mehr Infos zum Flow Builder findest du hier.
Die Bestellübersicht nach Einpöstern filtern
Wechsle in die Bestellübersicht und filtere dort nach deinem Einpöster-Tag. Damit werden dir alle identischen Einpöster übersichtlich gebündelt angezeigt, sodass du sie gemeinsam weiterverarbeiten kannst.
Die gefilterte Liste dient als Grundlage für die weiteren Schritte. Damit stellst du sicher, dass du genau die Bestellungen gemeinsam verarbeitest, die identisch aufgebaut sind.
Versandlabels drucken und zuordnen
Markiere die gefilterten Bestellungen und klicke auf Mehrfachänderung → Mehrfachänderung starten.
Hier kannst du die Versandetiketten für alle gewählten Bestellungen gemeinsam erzeugen und anschließend gesammelt ausdrucken.
Lege die gedruckten Labels dann als Stapel bereit und ergänze ein Post-it oder eine kurze Notiz, auf dem steht, zu welchem Produkt dieser Stapel gehört. Das erleichtert die spätere Zuordnung und verhindert Vertauschungen.
Nimm anschließend die benötigte Stückzahl des Produkts aus dem Lager und lege sie für den Packprozess bereit – orientiert an der Anzahl der gefilterten Bestellungen. Da alle Bestellungen identisch sind, entfällt das wiederholte Aufsuchen desselben Lagerplatzes.
Achte darauf, die Produkte aus dem korrekten Lagerplatz zu nehmen, falls du dein Produkt an mehreren Stellen lagerst!
Kommissionieren
Kommissioniere die Bestellungen nun genauso gesammelt über die Mehrfachänderung. Hierfür setzt du den Bestellstatus deiner ausgewählten Einpöster auf In Bearbeitung.
Da alle Bestellungen dasselbe Produkt enthalten, musst du das Produkt nur einmal aus dem Lager entnehmen – in der passenden Gesamtmenge. Das reduziert Laufwege und beschleunigt den gesamten Kommissionierprozess deutlich.
Packen
Packe die Bestellungen nacheinander und versieh jedes Paket mit dem passenden Label aus deinem vorbereiteten Stapel. Achte darauf, die Reihenfolge der Labels beizubehalten und jedes Paket sauber dem korrekten Label zuzuordnen. So stellst du sicher, dass keine Vertauschungen entstehen.
Versand abschließen
Nach dem Packen kannst du alle kommissionierten Einpöster über die gleiche Übersicht versenden. Falls du die Übersicht geschlossen hast, filtere sie erneut und wähle deine zum Versand bereiten Bestellungen aus. Über die Mehrfachänderung kannst du dann dein Lager auswählen und die Bestellungen verschicken.
Dadurch werden sie gemeinsam abgeschlossen und die Versanddaten hinterlegt.