Wenn du viele identische Bestellungen von sogenannten Einpöstern erhältst, also Bestellungen, in denen ein einzelnes Produkt mit der Bestellmenge 1 enthalten ist, kannst du diese über die Mehrfachänderung in deiner Shopware Admin gebündelt kommissionieren und versenden. Dadurch sparst du erhebliche Zeit beim Pick- und Packprozess. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders gut bei Aktionen, Produktlaunches oder generell stark nachgefragten Artikeln.
In der WMS App findest du ebenfalls einen eigenen Modus zum Kommissionieren von Einpöstern. Die Anleitung dazu findest du hier.
Einpöster-Bestellungen auswählen
Um Einpöster zur Kommissionierung auszuwählen, kannst du entweder alle Einpöster per Tag filtern oder direkt den Filter für Einpöster in der Bestellübersicht nutzen. Einpöster erkennst du grundsätzlich an diesem Symbol:
Auswählen über Filter für Einpöster
In der Bestellübersicht findest du eine Checkbox, um dir direkt alle offenen Einpöster-Bestellungen anzeigen zu lassen. Bitte beachte, dass hier im Unterschied zu der unten beschriebenen Variante per Tag nur offene Einpöster-Bestellungen angezeigt werden.
Anschließend bietet es sich an, zusätzlich nach einen bestimmten Produkt zu filtern. Den Produktfilter findest du in der Filterleiste ganz unten. Als nächstes kannst du mit dem Erstellen der Versandlabel fortfahren.
Auswählen per Tag
Du kannst alternativ auch im Vorfeld Tags für spezielle Einpöster-Bestellungen vergeben und die Bestellübersicht danach filtern. Lege hierzu zunächst ein passendes Tag an unter Einstellungen → Inhalte → Tag.
Anschließend kannst du allen betreffenden Bestellungen das Tag zuweisen.
Du kannst du hierfür auch einen Flow nutzen, der entsprechende Bestellungen, beispielsweise mit einem speziellen Produkt, automatisch mit deinem Tag markiert. Mehr Infos zum Flow Builder findest du hier.
Wechsle nun in die Bestellübersicht und filtere dort nach deinem Einpöster-Tag. Die gefilterte Liste dient als Grundlage für die weiteren Schritte.
Versandlabel und andere Bestelldokumente erstellen
Markiere die gefilterten Bestellungen und klicke auf Mehrfachänderung → Mehrfachänderung starten.
In dieser Ansicht kannst du verschiedene Aktionen für die ausgewählten Bestellungen durchführen. Ganz oben kannst du über die Schaltfläche oben Versandetiketten erstellen und anschließend herunterladen.
Hier kannst du den Status der Bestellungen ändern, Status-E-Mails versenden und Bestelldokumente verschicken.
Weiter unten kannst du Rechnungen und Lieferscheine erstellen.
Noch weiter unten findest du die Möglichkeit zum Download der erstellten Dokumente:
Wenn du alle gewünschten Aktionen ausgewählt hast, klicke oben auf Änderungen übernehmen. Sobald alle Änderungen durchgeführt sind, erhältst du eine entsprechende Meldung und kannst eventuell erstellte Dokumente herunterladen.
Picken & Packen
Als nächstes entnimmst du das bestellte Produkt in der entsprechenden Menge aus deinem Lager. Danach packst du jedes Paket nacheinander, legst den Lieferschein bei und bringst das Versandetikett an. Achte darauf, dass Lieferschein und Versandetikett jeweils zu der selben Bestellung gehören.
Versand abschließen
Nach dem Packen kannst du alle kommissionierten Einpöster erneut wie oben beschrieben auswählen, die Mehrfachänderung aktivieren und über die Schaltfläche oben versenden.