Wie richte ich Pickware POS für Messen und Pop-Up-Stores ein?

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Pickware POS synchronisiert die Artikel- und Kundendaten in Echtzeit mit deinem Shopware-Shop. Daher ist eine funktionierende Internetverbindung Voraussetzung für den Verkauf mit Pickware POS. Beachte, dass die Internetverbindung auch für die Kaufabwicklung über EC-/Kreditkarte nötig ist.

Internetverbindung sicherstellen

Um die Internetverbindung sicherzustellen, kannst du das Messe-WLAN nutzen, sofern verfügbar. Beachte dabei, dass sich ein ZVT-Kartenterminal im gleichen Netzwerk wie dein iOS-Gerät befinden muss. Alternativ kannst du ein Zettle Terminal für Messen anschaffen, das auch ohne gemeinsames Netzwerk mit dem iOS-Gerät funktioniert.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Router mit SIM-Karte zu verwenden, um ein eigenes Netzwerk aufzubauen. Möglicherweise wirst du während der Messe von den Betreibenden dazu aufgefordert, die Stärke deines Netzwerke zu reduzieren, um potenzielle Störungen mit anderen Netzwerken zu vermeiden. Eine andere Option ist, anstelle eines iPads ein iPhone mit mobilen Daten zu verwenden und dein ZVT-Kartenlesegerät per Hotspot zu verbinden.

Einstellungen in der Shopware Admin

Optionale Einstellungen

Wenn du deine Messeverkäufe gesondert auswerten möchtest, kannst du in der Shopware Admin beispielsweise du ein separates Lager für Messen anlegen und dort die Bestände vor bzw. nach der Messe aus deinem regulären Lager entsprechend ein- und ausbuchen. Zudem empfiehlt es sich, einen eigenen Verkaufskanal mit Standardkunden für POS-Verkäufe zu erstellen.

Steuersätze konfigurieren

Falls die Messe in einem anderen Land stattfindet, musst du außerdem entsprechende Steuersätze anlegen. Navigiere dazu in deiner Shopware Admin zu Einstellungen → Shop → Steuern. Hier kannst du für verschiedene Länder Steuersätze hinzufügen. Dies erfolgt zentral über die Standard- und ermäßigten Steuersätze.

Über einen Klick in die entsprechende Zeile kannst du je Land einen Standardsteuersatz, einen ermäßigten Satz sowie einen stark ermäßigten Satz hinterlegen. Lege auf diese Weise die gewünschten Steuersätze an.

In den Produkteigenschaften kannst du anschließend einem Produkt den Standard- oder ermäßigten Steuersatz zuweisen. Bei steuerfreien Produkten muss der stark ermäßigte Steuersatz von 0% zugewiesen werden. Beim Verkauf am POS wird dann anhand des in den Verkaufskanal hinterlegten Landes der korrekte Steuersatz ausgewählt.

Hinweis zur Preisberechnung

Die Brutto- und Netto-Preise in den Produktdetails sind miteinander verknüpft, wenn das Schloss-Symbol wie auf dem obigen Bild angezeigt wird. Das bedeutet, dass sich beim Anpassen von Brutto- oder Nettopreis der jeweils andere Preis entsprechend ändert. Die Grundlage ist der Steuersatz, der in der Steuerkonfiguration jeweils ganz oben eingetragen ist.

Am POS zahlt der Kunde unabhängig von seinem Standort zwar ebenfalls den hier hinterlegten Brutto-Preis. Allerdings wird der zugehörige Netto-Preis anhand des jeweils geltenden Ländersteuersatzes errechnet und weicht somit ggf. von dem in der Shopware Admin angezeigten Preis ab.