Dein Rechnungsdokument kannst du unter Einstellungen → Shop → Dokumente → pickware_erp_invoice_correction anpassen. Alle Informationen zum Erzeugen von Rechnungskorrekturen findest du hier.
Wann benutze ich eine Rechnungskorrektur?
Eine Rechnungskorrektur wird benötigt, wenn sich Änderungen an den Rechnungspositionen ergeben, beispielsweise im Rahmen einer Retoure. Im Gegensatz dazu reicht eine Stornorechnung bei Änderungen an den Rahmendaten einer Rechnung, wenn beispielsweise Adresse oder Ansprechpartner falsch sind. In diesem Fall wird erst eine Stornorechnung und dann eine neue Rechnung erstellt.
Hinweis zur Geschäftsadresse
Unter Einstellungen → Shop → Dokumente → pickware_erp_invoice_correction im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Rechnungskorrekturdokument. Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingegeben:
Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen
12345 Ort
Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:
Umsatzsteuer ID, Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung & Hinweis auf steuerbefreite Ausfuhrlieferung auf der Rechnungskorrektur anzeigen
Um alle buchhalterischen Vorgaben der Rechnungsstellung zu erfüllen, muss auf Rechnungskorrekturen von B2B-Bestellungen innerhalb der EU automatisch die USt-IdNr. sowie einen Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung auf dem Dokument enthalten sein. Für Lieferungen außerhalb der EU gibt es analog dazu einen Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Nachfolgend findest du eine Übersicht, wo du dies in deiner Shopware Admin konfigurieren kannst. Bitte beachte dazu auch die Shopware Versionshinweise.
Bis einschließlich Shopware 6.6.4.x
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → Rechnungskorrektur folgende Felder:
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnungskorrektur angezeigt werden, wird über die Felder Mitgliedsländer für die innergemeinschaftliche Lieferung sowie Länder, für die der Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" angezeigt werden soll gesteuert. Für das eigene Land soll der Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung üblicherweise nicht angezeigt werden, daher entferne dein Land aus der Liste Mitgliedsländer.
Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.
Ab Shopware 6.6.5.x
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder folgende Felder
- je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- je EU-Land die Option Mitgliedstaat der EU
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → Rechnungskorrektur folgende Felder:
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnungskorrektur angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung.
Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.