Dein Rechnungsdokument kannst du unter Einstellungen → Shop → Dokumente → cancellation_invoice anpassen. Bitte beachte, dass es sich hierbei um ein Shopware Feature handelt. Weitere Informationen findest du daher primär in der Dokumentation von Shopware.
Wann benutze ich eine Stornorechnung?
Eine Stornorechnung wird benötigt, um beispielsweise die Adresse oder den Ansprechpartner auf der ursprünglichen Rechnung zu korrigieren. Dadurch wird die originale Rechnung storniert und eine neue erstellt. Wenn sich Änderungen an den Rechnungspositionen ergeben, beispielsweise im Rahmen einer Retoure, muss hingegen eine Rechnungskorrektur erstellt werden.
Hinweis zur Geschäftsadresse
Unter Einstellungen → Shop → Dokumente → cancellation_invoice im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Stornorechnungsdokument. Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingegeben:
Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen
12345 Ort
Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:
Umsatzsteuer ID, Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung & Hinweis auf steuerbefreite Ausfuhrlieferung auf der Stornorechnung anzeigen
Um alle buchhalterischen Vorgaben der Rechnungsstellung zu erfüllen, muss auf Stornorechnungen von B2B-Bestellungen innerhalb der EU automatisch die USt-IdNr. sowie einen Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung auf dem Dokument enthalten sein. Für Lieferungen außerhalb der EU gibt es analog dazu einen Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Bitte beachte, dass diese Funktion erst ab Shopware 6.6.5.0 zur Verfügung steht.
Nachfolgend findest du eine Übersicht, wo du dies in deiner Shopware Admin konfigurieren kannst.
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder folgende Felder
- je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- je EU-Land die Option Mitgliedstaat der EU
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → Stornorechnung folgende Felder:
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Stornorechnung angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung.
Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.